1С для учета в ЖКХ

1С: Учет ЖКХ, ТСЖ
Автоматизация учета ЖКХ

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК — это узкоспециализированно программное обеспечение, разработанное конкретно для организаций на платформе 1С: Предприятие 8 для автоматизации всевозможных компаний, работающих в сфере ЖКХ: ТСЖ, ЖСК, ЖЭУ, ЖЭУК и прочих. Применяется во всех организациях занятых в сфере ЖКХ, которые ведут расчет платы за квартиру, жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ), а тажке паспортный учет.

Теперь о стоимости. Стоимость программы 1С для учета в УК ЖКХ привязано к комплектации: от 6000 рублей (за базовую версию) и до 34000 рублей (за основную поставку на 5 пользователей). Варианты комплектации и цены уточняйте у наших менеджеров, которые не только ответят на все вопросы, но и проконсуль-тируют и помогут оптимально выбрать комплектацию с учётом Ваших потребностей и возможностей.

Программный продукт 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК автоматизатирует всевозможноые учреждения, занятых в сфере коммунальных и жилищных услуг:

• Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ);
• Жилишно-Строительные Кооперативы (ЖСК);
• Жилищно-Эксплуатационные Управления (ЖЭУ);
• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
• Дирекции по Эксплуатации Зданий (ДЭЗ);
• Жилищно-Коммунальные Хозяйства (ЖКХ);
• Коммунальные сервисные компании;
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-Строительные Кооперативы (ГСК);
• Дачные кооперативы;
• Единые Расчетные Центры;
• Управляющие Компании;

Программа 1С для автоматизации учета ЖКХ может использоваться и небольшими ТСЖ (управление многоквартирными домами), и крупными управляющими компаниями либо же расчетными центрами.

Функциональные возможности программы 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК обеспечивают решение перечисленных ниже задач:

• Учет владельцев имущества;
• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);

Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

• Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
• Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
• Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
• Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
• Форма № 5 «Анкета»;
• Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
• Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
• Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
• Форма № 9 «Карточка регистрации»;
• Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
• Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
• Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
• Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
• Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»;

Полноценный учет жилого и нежилого фонда.

Нежилые и жилые помещения:

• хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
• хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Паркинги и машиноместа:

• учет нескольких парковок;
• учет отдельных машиномест каждой парковки;

Работа с лицевыми счетами

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
• подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
• текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счете;
• просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
• информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
• просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;

Расчеты и начисления

Начисления:

• гибкое определение услуг и способов их расчета;
• начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
• расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• учет и начисление различных услуг за паркинг;
• расчет и начисление пени;

Льготы:

• расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;

Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):

• по результатам недопоставки услуг;
• в результате временного отсутствия;
• прочие корректировки;

Оплата:

• распределение оплаты между услугами;
• выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
• ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
• расчет комиссии банка;

Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг:

• выявление и анализ должников;
• печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;

Взаимодействие с поставщиками услуг

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;

Функции товарищества собственников жилья

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований;

Формирование отчетов

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет формировать следующие отчеты:

• финансово-лицевой счет;
• отчет по лицевым счетам;
• карточка расчетов;
• сводная ведомость;
• краткая сводная ведомость;
• ведомость по начислениям и оплате;
• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• сведения о задолженностях по лицевому счету;
• справка о задолженности (форма №3);
• отчет по оплате;
• справка-отчет кассира-операциониста;
• отчет по пользованию услугами;
• отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• сводная ведомость по льготам;
• справка на субсидию;
• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• списки жильцов;
• отчет об изменении численности проживающих;
• списки подъезов, квартир здания;
• списки парковочных мест и их владельцев;
• формирование форм статистики:
• Ф22: Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
• Ф26: Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
• таблица подомовых затрат;
• прочие отчеты;

Бухгалтерский и налоговый учет

За счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:

• учет материалов;
• складской учет;
• учет торговых операций;
• учет операций с денежными средствами;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет производства;
• начисление заработной платы;
• учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;

Интеграция

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предоставляет следующие возможности интеграции:

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
Автоматизированная загрузка показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм — производителей приборов учета со съемом данных:
• Московский завод электроизмерительных приборов;
• КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
• Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
• ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
• CONTACTICA;
• Систематика;
• НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
• Компания «ТБН энергосервис»;
• ЗАО «НПФ Теплоком»;
• НТЦ «Арго»;
• ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
• ЗАО «НПО «Тепловизор»;
• Московская объединенная энергетическая компания;
• ЗАО «Трансэнерком»;
• SAYANY;
• ЗАО «Взлет»;
• РТСофт;
• Schneider Electric;
• Интелприбор;
Автоматизированная загрузка информации о платежах за услуги, произведенных:
• Через банки: поддерживается Сбербанк, но также есть возможность подключить другие банки.
Через платежные терминалы: поддерживаются следующие операторы платежей:
• ОСМП — Объединенная система моментальных платежей (QIWI);
• Элекснет;
• e-pot;
• Money-Money (ООО «Альтер-И»);
• Киберплат;
• Компания НОВОПЛАТ;
• «Кассира.нет»;
• Уникасса ЗАО «Унисенсор»;
• ООО «Вип-Плат»;
• AUTO-PAY;
• Quickpay;
• Артиграф;

Предусмотрена возможность подключения других операторов.
Обмен информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ:

• выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
• загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков);

Подомовой учет затрат

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет:

• автоматически распределять затраты на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета, предоставляя множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• закреплять за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц и распределять затраты по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• формировать акты по выполненным работам;
• формировать отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат;

Аварийно-диспетчерская служба

Программа предоставляет следующие возможности в работе аварийно-диспетчерской службы:

• прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
• распределение заявок между ответственными мастерами;
• отслеживание выполнения заявок;
• формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• возможность планирования работ;
• формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
• план-фактный анализ по расходу материалов;

Дополнительные возможности

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям. Программный продукт защищен и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Как купить 1С для учета ЖКХ ?

Позвоните нашим менеджерам ! Наши менеджеры проконсультируют Вас и помогут подобрать именно такую конфигурацию продукта "1С", которая будет оптимальным решением именно для Вашей организации по соотношению цена/качества.