1. Создание баз 1С
2. Распределение баз данных 1С
3. Перенос баз данных 1С
4. Восстановление баз данных 1С
5. Очистка баз данных 1С

Создание баз 1С

Создание новых баз данных – необходимый минимум для начала работы большинства организаций вне зависимости от рода их деятельности (большая часть организаций в Москве использует программу 1С Предприятие). При сколько-нибудь значимых денежных оборотах организации ведение учета вручную в программах, не предназначенных для этого, становится непозволительной роскошью – слишком велики временные затраты. Такие базы будут хранить информацию о проведенных торговых операциях, оказанных услугах, новых клиентах, а также позволят на основе существующих данных строить отчеты и анализировать текущую ситуацию как с точки зрения исполнителя, так и с точки зрения руководителя.

Довольно часто встречается ситуация, когда различные отделы компании расположены в территориально удаленных друг от друга местах и при этом необходимо централизовано контролировать их деятельность. В таком случае идеальным решением на базе 1С будет являться создание распределенных баз данных, которые будут синхронизироваться (обмениваться информацией для приведения разрозненных баз к единому информационному содержимому) как угодно часто. При этом особо следует отметить, что все базы, участвующие в системе распределенных баз, должны, естественно, иметь идентичную структуру данных, что является необходимым условием для проведения обмена данными.

Под переносом баз 1С пользователи чаще всего предполагают не столько физическое перемещение существующей информационной базы (что может быть осуществлено элементарным переносом или копированием папок, содержащих базу и изменением соответствующих путей при запуске 1С Предприятие), сколько перенос непосредственно данных 1С из одной базы в другую. В этом случае может быть осуществлен перенос справочников, проводок или других объектов конфигурации посредством написания обработок 1С или использования стандартных обработок, поставляемых в комплекте с программой 1С Предприятие.

Проводить восстановление базы 1С следует при наличии каких-либо логических ошибок связи объектов 1С или при физических (файловых) повреждениях информационной базы. Следует внимательно относиться к работе с базами 1С на съемных носителях (флэш-накопитель или съемный жесткий диск). Зачастую пользователи привычно вынимают устройства, не проводя завершения их работы, что в ряде случаев может привести к физическому повреждению 1С данных. При наличии сомнений по поводу целостности базы всегда можно провести ее тестирование с помощью конфигуратора, что даст однозначный ответ по поводу необходимости восстановления 1С данных. В том случае, когда необходимо проводить восстановление данных, средств одного конфигуратора зачастую не достаточно, приходится прибегать к файловому восстановлению данных, а также заменам поврежденных файлов, что вплотную зависит от квалификации специалистов, выполняющих работы по восстановлению 1С.

При закрытии некоторого периода (обычно одного или нескольких лет) может возникнуть необходимость провести так называемую очистку баз 1С. Такая очистка обусловлена несколькими основными факторами: а) невозможностью работать с базой вследствие больших объемов самой базы 1С, что влечет за собой большие временные затраты при работе с программой 1С Предприятие; б) удобством работы, ведь желание в новом году видеть только начальные взаиморасчеты с клиентами уже без привязки к документам прошлого периода вполне естественно. Средства 1С Предприятие позволяют выполнить стандартную операцию свертки базы, что как раз и является очисткой базы, ведущей к автоматическому введению начальных взаиморасчетов с клиентами и удалением документов прошлого периода. Однако такая операция стандартизована и не может быть использована при работе с доработанными конфигурациями 1С.